Entenda como se faz a destruição de documentos de forma segura

O acúmulo de diversos tipos de documentos, como faturas, notas fiscais, recibos, demonstrativos contábeis, atas de reunião, fichas cadastrais, entre outros, é uma constante nas empresas. A maioria desses papéis tem uma função importante, porém apenas durante um prazo determinado de tempo. Após esse período, toda a papelada acaba se tornando inútil e ocupa espaço desnecessário nos escritórios. Por esse motivo, a destruição de documentos de forma segura é essencial para a gestão empresarial.

Como destruir documentos de papel?

Uma forma antiga de destruir documentos de papel é a incineração, ou seja, fazer a queima do material em altas temperaturas para garantir a eliminação completa desses itens. Porém, esse método é altamente poluente, pois durante a combustão são liberados diversos gases e resíduos que não são retidos pelos filtros. Além disso, a incineração anula a possibilidade de reciclagem de papel, que é tão importante para a preservação ambiental.

Termo de destruição de documentos

O método mais recomendado para a destruição de documentos é a trituração. Quando efetuada por empresa especializada, que segue as normas de destruição de documentos estabelecidas internacionalmente, a prática é considerada muito segura e confiável, já que é emitido um termo de destruição de documentos, que contém o título dos documentos descartados e a data da eliminação. Além disso, ainda é possível que um responsável da empresa que contratou o serviço acompanhe e tire fotos do processo, se for necessário.

Serviço de destruição de documentos

Se você procura por um serviço de destruição de documentos, saiba que existem algumas empresas que realizam essa atividade. Porém, a Aparas Macedo é uma empresa de destruição de documentos que atua em SP capital, grande SP e interior, e se destaca nesse mercado pela qualidade e confiabilidade do serviço de destruição segura de documentos.

Onde destruir documentos?

Atuando também no descarte de arquivo morto, a Aparas Macedo conta com uma equipe altamente capacitada e infraestrutura dedicada, além da experiência de mais de 25 anos no mercado. Consulte-nos e saiba mais sobre nossa atuação e política de destruição segura de documentos e destruição de documentos contábeis.

 

4 Comentários

  1. Gostaria de obter um modelo de autorização do cliente para a o descarte de documentos antigos, como notas fiscais, duplicatas e outros documentos cujo prazo legal para a guarda já expirou.

    • Prezados(as) Srs.(as),
      Por favor, entre em contato com o nosso departamento de compra e venda para conversarmos, através dos dados abaixo de atendimento:

      Telefone PABX:
      (11) 4247-2732

      Email: contato@aparasmacedo.com.br

      Localização Fábrica:
      Av. Dr. Mauro Lindemberg Monteiro, 533
      Osasco – SP | CEP 06278-010

      Estamos a sua disposição!
      APARAS MACEDO

  2. necessito destruir cerca de 150 caixas arquivo. local de carregamento fica a cerca de 50 mts do arquivo. horário para retirada início às 7hs, não podendo exceder 9hs. teremos uma equipe para auxiliar na retirada do material.

    • Prezado Jackson,
      Por favor, entre em contato com o nosso departamento de compra e venda para conversarmos, através dos dados abaixo de atendimento:

      Telefone PABX:
      (11) 4247-2732

      Email: contato@aparasmacedo.com.br

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